ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

• traitement des emails / appels téléphoniques

• rédaction des courriers, envoi lettre simple ou recommandé avec accusé réception

• retranscription audios / documents manuscrits / rapports / mémoires...

• gestion des tâches chronophages, saisie de données

• gestion des plannings, des visites médicales, des congés de vos salariés, des déplacements de vos équipes (transports, restaurants, hôtels, réservation de salle de conférence...)

• création des annonces de recrutement sur les différents supports.

• archivage / dématérialisation

• création de process / formation des équipes via des présentations Powerpoint

• création de listing de suivi

ASSISTANTE DE GESTION, ASSISTANTE COMPTABLE

• résiliation / souscription contrats

• formation de base aux traitements de texte (Word), tableurs (Excel), présentations (PowerPoint).

• gestion du contentieux (relances téléphoniques, courriers, mise en demeure, montage dossier huissier)

• aide aux déclarations pour les AUTO ENTREPRENEURS (CA, TVA...)

• préparation comptable (rapprochements bancaires, enregistrement des éléments variables de paie, contact direct avec le comptable

ASSISTANTE COMMERCIALE

• création d'un fichier clients

• campagne d'emails (newsletter, relance clients inactifs, accompagnement nouveaux clients, offres promotionnelles, fidélisation clients...)

• création de contenu sur les réseaux sociaux, suivi des publications et des commentaires

• création de carte de visites, flyers pour votre communication

• création de votre site web

ASSISTANTE TECHNIQUE

 Montage des dossiers techniques tels que :

• demande de subventions pour travaux d'aménagement,

• demande en Mairie pour autorisation de travaux,

• demandes exceptionnelles de stationnement,

• demande de protection des réseaux ENEDIS, ARDENNES METROPOLE