Indépendante et polyvalente, c'est être...
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
traitement des emails / appels téléphoniques
gestion des plannings
rédaction des courriers, envoi lettre simple ou recommandé avec accusé réception
retranscription audios / documents manuscrits / rapports / mémoires...
gestion des tâches chronophages, saisie de données
montage des dossiers techniques tels que :
demande de subventions pour travaux d'aménagement,
demande en Mairie pour autorisation de travaux,
demandes exceptionnelles de stationnement,
demande de protection des réseaux ENEDIS, ARDENNES METROPOLE
archivage / dématérialisation
création de listing de suivi
suivi des commandes et livraisons
accompagnement diagnostic cyber sécurité
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
gestion des visites médicales, des congés de vos salariés, des déplacements de vos équipes (transports, restaurants, hôtels, réservation de salle de conférence...)
formation de base aux traitements de texte (Word), tableurs (Excel), présentations (PowerPoint).
création de process / formation des équipes via des présentations Powerpoint
création des annonces de recrutement sur les différents supports, tri et sélection des candidatures, accompagnement dans les entretiens d'embauche
organisation d'évènements pour la cohésion d'équipes (team building)
ASSISTANTE COMPTABLE
traitement des devis et des factures
résiliation / souscription contrats
gestion du contentieux (relances téléphoniques, courriers, mise en demeure, montage dossier huissier)
collecte des éléments de récupération de la TVA
aide aux déclarations pour les AUTO ENTREPRENEURS (URSSAF, TVA...)
préparation comptable (rapprochements bancaires, enregistrement des éléments variables de paie, contact direct avec le comptable).
ASSISTANTE COMMERCIALE
création d'un fichier clients
campagne d'emails (newsletter, relance clients inactifs, accompagnement nouveaux clients, offres promotionnelles, fidélisation clients...)
création de contenu sur les réseaux sociaux, suivi des publications et des commentaires
création de carte de visites, flyers pour votre communication
mise en place d'une stratégie marketing digital
rédaction d'articles de blog
CONCIERGERIE
réservations diverses (hôtel, restaurant, activités...)
prise de rendez-vous (personnels, professionnels)
rappel des dates importantes et des tâches importantes
recherche et coordination de prestataire (nounou, professeur particulier, femme de ménage, etc...)
gestion des courses et achats en ligne
classement et archivage de documents
rédaction et envoi de courriers
aide aux démarches administratives
suivi et paiement des factures
remise en concurrence des contrats personnels
planification et organisation d'évènements
gestion des déplacements / vacances
aide à l'organisation d'un déménagement
assistance personnes âgées
IMMOBILIER
rédaction des annonces pour mise en location
étude des dossiers de solvabilité
aide à la rédaction des contrats de location (habitation, meublé, commercial)
édition et envoi des quittances / avis d'échéance
établissement des visites sur le département des Ardennes
établissement des états des lieux d'entrée / sortie
rédaction de l'arrêté de compte locataire
conseils dans l'entretien du bien
conseils sur les obligations aux bailleurs
Liste non exhaustive











