ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

• traitement des emails / appels téléphoniques

• gestion des plannings

• rédaction des courriers, envoi lettre simple ou recommandé avec accusé réception

• retranscription audios / documents manuscrits / rapports / mémoires...

• gestion des tâches chronophages, saisie de données

• montage des dossiers techniques tels que :

  • demande de subventions pour travaux d'aménagement,

  • demande en Mairie pour autorisation de travaux,

  • demandes exceptionnelles de stationnement,

  • demande de protection des réseaux ENEDIS, ARDENNES METROPOLE

• archivage / dématérialisation

• création de listing de suivi

• suivi des commandes et livraisons

• accompagnement diagnostic cyber sécurité

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

• gestion des visites médicales, des congés de vos salariés, des déplacements de vos équipes (transports, restaurants, hôtels, réservation de salle de conférence...)

• formation de base aux traitements de texte (Word), tableurs (Excel), présentations (PowerPoint).

• création de process / formation des équipes via des présentations Powerpoint

• création des annonces de recrutement sur les différents supports, tri et sélection des candidatures, accompagnement dans les entretiens d'embauche

• organisation d'évènements pour la cohésion d'équipes (team building)

ASSISTANTE COMPTABLE

• traitement des devis et des factures

• résiliation / souscription contrats

• gestion du contentieux (relances téléphoniques, courriers, mise en demeure, montage dossier huissier)

• collecte des éléments de récupération de la TVA

• aide aux déclarations pour les AUTO ENTREPRENEURS (URSSAF, TVA...)

• préparation comptable (rapprochements bancaires, enregistrement des éléments variables de paie, contact direct avec le comptable).

ASSISTANTE COMMERCIALE

• création d'un fichier clients

• campagne d'emails (newsletter, relance clients inactifs, accompagnement nouveaux clients, offres promotionnelles, fidélisation clients...)

• création de contenu sur les réseaux sociaux, suivi des publications et des commentaires

• création de carte de visites, flyers pour votre communication

• mise en place d'une stratégie marketing digital

• rédaction d'articles de blog

CONCIERGERIE

• réservations diverses (hôtel, restaurant, activités...)

• prise de rendez-vous (personnels, professionnels)

• rappel des dates importantes et des tâches importantes

• recherche et coordination de prestataire (nounou, professeur particulier, femme de ménage, etc...)

• gestion des courses et achats en ligne

• classement et archivage de documents

• rédaction et envoi de courriers

• aide aux démarches administratives

• suivi et paiement des factures

• remise en concurrence des contrats personnels

• planification et organisation d'évènements

• gestion des déplacements / vacances

• aide à l'organisation d'un déménagement

• assistance personnes âgées 

IMMOBILIER

• rédaction des annonces pour mise en location

• étude des dossiers de solvabilité

• aide à la rédaction des contrats de location (habitation, meublé, commercial)

• édition et envoi des quittances / avis d'échéance

• établissement des visites sur le département des Ardennes

• établissement des états des lieux d'entrée / sortie

• rédaction de l'arrêté de compte locataire

• conseils dans l'entretien du bien

• conseils sur les obligations aux bailleurs

Liste non exhaustive