Indépendante et polyvalente, c'est être...

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  • traitement des emails / appels téléphoniques

  • gestion des plannings

  • rédaction des courriers, envoi lettre simple ou recommandé avec accusé réception

  • retranscription audios / documents manuscrits / rapports / mémoires...

  • gestion des tâches chronophages, saisie de données

  • montage des dossiers techniques tels que :

    • demande de subventions pour travaux d'aménagement,

    • demande en Mairie pour autorisation de travaux,

    • demandes exceptionnelles de stationnement,

    • demande de protection des réseaux ENEDIS, ARDENNES METROPOLE

  • archivage / dématérialisation

  • création de listing de suivi

  • suivi des commandes et livraisons

  • accompagnement diagnostic cyber sécurité

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

  • gestion des visites médicales, des congés de vos salariés, des déplacements de vos équipes (transports, restaurants, hôtels, réservation de salle de conférence...)

  • formation de base aux traitements de texte (Word), tableurs (Excel), présentations (PowerPoint).

  • création de process / formation des équipes via des présentations Powerpoint

  • création des annonces de recrutement sur les différents supports, tri et sélection des candidatures, accompagnement dans les entretiens d'embauche

  • organisation d'évènements pour la cohésion d'équipes (team building)

ASSISTANTE COMPTABLE

  • traitement des devis et des factures

  • résiliation / souscription contrats

  • gestion du contentieux (relances téléphoniques, courriers, mise en demeure, montage dossier huissier)

  • collecte des éléments de récupération de la TVA

  • aide aux déclarations pour les AUTO ENTREPRENEURS (URSSAF, TVA...)

  • préparation comptable (rapprochements bancaires, enregistrement des éléments variables de paie, contact direct avec le comptable).

ASSISTANTE COMMERCIALE

  • création d'un fichier clients

  • campagne d'emails (newsletter, relance clients inactifs, accompagnement nouveaux clients, offres promotionnelles, fidélisation clients...)

  • création de contenu sur les réseaux sociaux, suivi des publications et des commentaires

  • création de carte de visites, flyers pour votre communication

  • mise en place d'une stratégie marketing digital

  • rédaction d'articles de blog

CONCIERGERIE

  • réservations diverses (hôtel, restaurant, activités...)

  • prise de rendez-vous (personnels, professionnels)

  • rappel des dates importantes et des tâches importantes

  • recherche et coordination de prestataire (nounou, professeur particulier, femme de ménage, etc...)

  • gestion des courses et achats en ligne

  • classement et archivage de documents

  • rédaction et envoi de courriers

  • aide aux démarches administratives

  • suivi et paiement des factures

  • remise en concurrence des contrats personnels

  • planification et organisation d'évènements

  • gestion des déplacements / vacances

  • aide à l'organisation d'un déménagement

  • assistance personnes âgées 

IMMOBILIER

  • rédaction des annonces pour mise en location

  • étude des dossiers de solvabilité

  • aide à la rédaction des contrats de location (habitation, meublé, commercial)

  • édition et envoi des quittances / avis d'échéance

  • établissement des visites sur le département des Ardennes

  • établissement des états des lieux d'entrée / sortie

  • rédaction de l'arrêté de compte locataire

  • conseils dans l'entretien du bien

  • conseils sur les obligations aux bailleurs

Liste non exhaustive